Gestion de projet industriel

La réussite d’un projet industriel complexe nécessite une organisation adaptée, des responsabilités clairement définies et un suivi rigoureux des activités.

viattech Q&S accompagne ses clients dans la mise en place des méthodes, processus et outils nécessaires au pilotage du projet.

Notre intervention peut couvrir l’ensemble du cycle de vie, depuis les études initiales jusqu’à la livraison et à la mise en service des équipements et installations.

Planification et pilotage des projets

Nous contribuons à établir la planification générale du projet et à structurer les différentes activités nécessaires à sa réalisation.

Le suivi de l’avancement permet d’identifier les écarts par rapport aux objectifs et de mettre en place les actions correctives nécessaires.

Coordination des équipes multidisciplinaires

Les projets complexes font intervenir des équipes issues de disciplines différentes : ingénierie système, mécanique, électronique, automatique, logiciel, maintenance ou encore sûreté de fonctionnement.

viattech Q&S facilite la coordination de ces équipes afin de garantir la cohérence des travaux et la maîtrise des interfaces.

Gestion des risques projet

Les risques techniques, organisationnels, économiques et opérationnels sont identifiés et suivis tout au long du projet.

La gestion des risques permet d’anticiper les difficultés susceptibles d’affecter les coûts, les délais, la qualité ou les performances du système.

Gestion de configuration

La gestion de configuration permet de maîtriser les évolutions du système, des documents et des différents éléments techniques du projet.

Elle contribue à garantir que les équipes travaillent sur des versions identifiées et validées des documents et produits.

Gestion contractuelle

viattech Q&S peut accompagner ses clients dans le suivi des engagements contractuels et la coordination avec les différents fournisseurs et partenaires du projet.

Suivi qualité, coûts et délais

Les indicateurs de projet sont suivis afin de disposer d’une vision régulière de l’avancement et de détecter rapidement les écarts.

L’objectif est de permettre au client de prendre les décisions nécessaires pour maintenir le projet dans le respect de ses objectifs.

PMO et pilotage des projets complexes

viattech Q&S peut également intervenir dans le cadre d’une mission de Project Management Office (PMO) ou de pilotage opérationnel.

Cette intervention permet de structurer le suivi du projet et de fournir aux responsables les informations nécessaires à la prise de décision.

Mise en place des méthodes et outils de gestion de projet

Nous adaptons les méthodes et outils de gestion de projet aux caractéristiques du projet, à son organisation et à son niveau de complexité.

Suivi des indicateurs de performance

Des indicateurs adaptés permettent de suivre l’avancement des activités, les coûts, les délais, les risques et les principaux objectifs du projet.

Gestion des parties prenantes

Les projets industriels impliquent de nombreuses parties prenantes : client, exploitant, fournisseurs, sous-traitants, autorités et équipes internes.

La coordination de ces acteurs constitue un élément essentiel du pilotage du projet.

Supervision de chantier

viattech Q&S peut assurer une supervision technique et organisationnelle des travaux afin de contrôler leur avancement et leur conformité aux exigences définies.

Suivi des essais et de la mise en service

La phase d’essais et de mise en service est préparée et suivie afin de vérifier que l’installation répond aux exigences avant sa remise à l’exploitant.

Assurance qualité des projets

L’assurance qualité vise à garantir que les activités réalisées dans le cadre du projet sont conformes aux exigences définies et aux processus applicables.

viattech Q&S accompagne ses clients dans la mise en œuvre d’une assurance qualité opérationnelle adaptée aux enjeux du projet.

Élaboration du Plan Qualité

Le Plan Qualité définit les dispositions, responsabilités, méthodes et contrôles nécessaires pour assurer la qualité des activités du projet.

Il est établi à partir des objectifs du projet et de l’analyse du contexte réglementaire et normatif.

Élaboration du Plan de Management de Projet

Le Plan de Management de Projet définit l’organisation et les modalités de pilotage permettant de coordonner les différentes activités et parties prenantes.

Suivi des exigences qualité

Les exigences qualité sont identifiées, suivies et contrôlées tout au long du projet.

Cette démarche contribue à assurer la conformité des livrables et à limiter les écarts.

Revues de conception et revues de fin de phase

Les revues de conception, revues de fin de phase et gate reviews permettent d’évaluer l’état d’avancement du projet et de vérifier que les conditions nécessaires au passage à l’étape suivante sont réunies.

Gestion des enregistrements qualité

Les preuves documentaires issues des activités qualité sont conservées et structurées afin de garantir leur traçabilité.

Elles peuvent notamment comprendre les comptes rendus de revues, rapports d’audit, enregistrements qualité et éléments relatifs à la gestion des compétences.

Système de management de la qualité

viattech Q&S réalise des missions de conseil pour la mise en place, le déploiement et l’optimisation des systèmes de management de la qualité.

Notre accompagnement peut être adapté aux organisations disposant déjà d’un système qualité ou souhaitant structurer leur démarche.

Modélisation des processus

La modélisation des processus permet de représenter les activités de l’organisation, leurs interactions et les responsabilités associées.

Elle constitue une base pour identifier les points d’amélioration et structurer le système de management.

Politique et objectifs qualité

viattech Q&S accompagne ses clients dans l’élaboration de leur politique qualité et dans sa déclinaison en objectifs mesurables.

Cette démarche permet d’aligner les objectifs qualité avec les enjeux stratégiques et opérationnels de l’organisation.

Manuel qualité

Lorsque cela est pertinent, nous accompagnons l’entreprise dans l’élaboration ou la mise à jour de son manuel qualité et des documents associés.

Processus d’amélioration continue

L’amélioration continue permet d’identifier les écarts, d’analyser leurs causes et de mettre en place des actions permettant d’améliorer progressivement les performances de l’organisation.

Audit qualité et audit de projet

Les audits permettent d’évaluer la conformité et l’efficacité d’un système, d’un processus ou d’un projet par rapport aux exigences définies.

viattech Q&S réalise différentes formes d’audits qualité selon les objectifs du client.

Audit de système

L’audit de système permet d’évaluer la conformité et l’efficacité du système de management de la qualité de l’organisation.

Audit de processus

L’audit de processus examine la manière dont une activité est organisée et réalisée afin d’identifier les écarts et les opportunités d’amélioration.

Audit de projet

L’audit de projet permet d’évaluer la conformité des pratiques de gestion et de réalisation par rapport aux exigences du projet.

Audit des fournisseurs

L’audit des fournisseurs permet d’évaluer leur capacité à satisfaire les exigences contractuelles, techniques et qualité qui leur sont applicables.

Référentiels qualité et normes

La démarche d’assurance qualité doit être adaptée au contexte de l’entreprise, à son secteur d’activité et aux exigences applicables au projet.

viattech Q&S intervient notamment sur des référentiels tels que ISO 9001 et ISO 14001, ainsi que sur des référentiels spécifiques à certains secteurs industriels.

ISO 9001

La norme ISO 9001 constitue un référentiel largement utilisé pour structurer un système de management de la qualité.

viattech Q&S peut accompagner les organisations dans la mise en place, l’amélioration ou l’optimisation de leur système de management.

ISO 14001

Lorsque les enjeux environnementaux sont intégrés au système de management de l’organisation, les principes de l’ISO 14001 peuvent être pris en compte dans la démarche.

Référentiels qualité sectoriels

Les secteurs industriels soumis à des exigences spécifiques nécessitent souvent une adaptation du système de management aux contraintes réglementaires, normatives et techniques qui leur sont propres.

Références ferroviaires, automobiles, nucléaires et aéronautiques

viattech Q&S adapte ses prestations aux spécificités des secteurs dans lesquels elle intervient, notamment le ferroviaire, l’automobile, le nucléaire et l’aéronautique.

Gestion des risques et assurance qualité

La qualité d’un projet industriel ne peut pas être dissociée de la maîtrise des risques.

viattech Q&S associe les démarches de gestion des risques, sûreté de fonctionnement et assurance qualité afin d’assurer une maîtrise cohérente des exigences du projet.

Identification et suivi des risques

Les risques sont identifiés, analysés et suivis pendant les différentes phases du projet.

Les actions de réduction ou de traitement sont documentées afin de garantir leur suivi.

Maîtrise des exigences

Les exigences du projet sont suivies depuis leur définition jusqu’à leur vérification et leur validation.

Cette approche permet de conserver une traçabilité entre les besoins, les spécifications, les activités de réalisation et les preuves de conformité.

Actions correctives et préventives

Les écarts identifiés lors des audits, revues ou activités de contrôle donnent lieu, lorsque nécessaire, à des actions correctives et préventives.

Traçabilité et preuves documentaires

Les preuves issues des activités de qualité sont conservées afin de démontrer la conformité des processus et des livrables aux exigences applicables.

Une gestion de projet adaptée aux systèmes complexes et critiques

Les projets développant des systèmes complexes nécessitent une approche de gestion qui tienne compte à la fois des contraintes techniques et organisationnelles.

viattech Q&S associe gestion de projet, ingénierie système, sûreté de fonctionnement et assurance qualité pour accompagner ses clients dans les environnements à fortes exigences.

Ingénierie système et gestion de projet

Les méthodes d’ingénierie système permettent de structurer les activités techniques et de maîtriser les interactions entre les différents constituants du système.

Elles complètent les méthodes de gestion de projet en apportant une vision technique globale du développement.

Sûreté de fonctionnement et qualité

Les exigences de fiabilité, disponibilité, maintenabilité et sécurité sont intégrées aux activités de projet et d’assurance qualité lorsque le contexte du système l’exige.

Maîtrise des contraintes qualité, coûts et délais

L’objectif du pilotage est de trouver le meilleur compromis entre les performances attendues, les exigences de sûreté, la qualité, les coûts et les délais de réalisation.

Vous avez un projet industriel à piloter ?

Vous recherchez un partenaire pour piloter un projet complexe, mettre en place un système de management de la qualité, élaborer un Plan Qualité, réaliser des audits ou améliorer vos processus qualité ?

viattech Q&S vous accompagne dans la structuration, le pilotage et l’amélioration de vos projets et de vos systèmes de management.

Contactez-nous pour présenter votre projet et définir le périmètre d’intervention adapté à vos besoins.